Právne informácie

    • Materská škola, Richnava 260, 053 51 Richnava 260, IČO: 42 102 201

       kontaktné údaje: 053/4473680, msrichnava@msrichnava.sk, www.msrichnava.sk

      ____________________________________________________________________

      ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti                     a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom

      ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

      v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

      a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)

       

      Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).

       

      Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch                       pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:

      1. Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatizovanom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania.
        Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami                    a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
      2. Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
      3. Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66  Nariadenia.
      4. Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov
        do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraným osobným údajom alebo dočasné odstránenie spracúvania.
      5. Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia.

      Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
      nám ako prevádzkovateľovi.

      1. Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu                        na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov,
        ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo Zákonom o ochrane osobných údajov.

       

      Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
      nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).

       

      Materská škola, Richnava 260, 053 51 Richnava 260  prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku
      a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku porušenia práv
      a slobôd fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

       

      UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje len nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu
      ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

       

      Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby,
      na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:

      1. emailovou žiadosťou zaslanou na adresu msrichnava@masrichnava.sk,
      2. telefonicky 053/4473680 alebo
      3. zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.

       

      Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu
      pred jeho odvolaním.

       

      V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme,
      aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu msrichnava@msrichnava.sk alebo číslo 053/4473680.

      alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Mudroňova 29, 040 01  Košice, kontakt: oou@cubsplus.sk

       

       

      Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa.

       

      Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov

      ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
      1. PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov
      a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:

        1. vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu,
        2. spracúvania agendy prijímania zamestnancov                        do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru,
        3. spracúvania potrebných štatistických výkazov, 
        4. komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti                       o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov    a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti).
        5. zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvo, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov. Je vedená evidencia o vykonanom vzdelávaní,  vykonaných kontrolách a overeniach platnosti udelených oprávnení.

      Názov informačného systému 

      IS Personálna agenda zamestnancov

      Právny základ

      Personalistika:

      Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
      č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003
      Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 201/2019 Z. z. o priamej výchovno-vzdelávacej činnosti, zákon NR SR
      č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003  Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR
      č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR                                         č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR
      č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z.
      o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR
      č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom
      č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene
      a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zmluvy súvisiace s personálnou a mzdovou agendou zamestnancov (napr. Dohoda o zrážkach zo mzdy, Dohoda o zasielaní výplatných pások...).

      Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

       

      Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov:

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov a  o zmene a doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom rozvoji, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 1/2020 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov.

       

      Pracovná zdravotná služba:  

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace
      s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia
      vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík 
      a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky
      č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť.
       

      Kategórie príjemcov

      Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      70 rokov (od narodenia)

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa
       

      Kategórie dotknutých osôb  

      uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
       
      1.  MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:

      1. spracúvania potrebných štatistických výkazov, 
      2. realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov,
      3. vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov,
      4. prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd,
      5. vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa
        IS pre účely pracovnoprávne,  mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.

      Názov informačného systému 

      IS Mzdová agenda zamestnancov

      Právny základ

      Mzdy:

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
      č. 461/2003  Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa
      a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z.
      o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene
      a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
      v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z.
      o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z.
      o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene
      a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.
       

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      70 rokov (od narodenia)

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
      1. AGENDA BOZP ZAMESTNANCOV

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia BOZP a s tým súvisiace úkony
      ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov,
      ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne.

      Názov informačného systému 

      IS Agenda BOZP zamestnancov

      Právny základ

      BOZP:

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.

       

      Kategórie príjemcov

      Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      5 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      zamestnanci, bývalí zamestnanci
       

       

      1. EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA

       

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.

       

      Názov informačného systému 

      IS Ekonomicko-účtovná agenda

       

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
      v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z.
      o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon
      č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon
      č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

       

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

       

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

       

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

       
       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

       

      Kategórie dotknutých osôb  

      fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov

       
      1. EVIDENCIA DETÍ MATERSKEJ ŠKOLY

       

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu, ktorej cieľom
      je podpora osobnostného rozvoja detí v oblasti sociálno-emocionálnej, intelektuálnej, telesnej, morálnej, estetickej, rozvíja schopnosti a zručnosti, utvárania predpoklady na ďalšie vzdelávanie. Materská škola zabezpečuje výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školského vzdelávacieho programu,
      ktorý poskytuje predprimárne vzdelanie. Na tento účel
      sú spracúvané aj osobné údaje ich zákonných zástupcov.

       

      Názov informačného systému 

      IS Evidencia detí materskej školy

       

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR
      č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi.

       

      Kategórie príjemcov

      Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov – poskytnutie serverov a IT služieb – ASC agenda, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva vedy, výskumu a športu SR,  Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, iné orgány verejnej moci/správy na základe osobitného predpisu

       

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

       

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

       

      Kategórie dotknutých osôb  
      • zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy,
      • deti a zákonní zástupcovia.

       
      1.  PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA

       

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov
      a informácií o zamestnancoch a deťoch so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch školy.

       

      Názov informačného systému 

      IS Propagácia prevádzkovateľa

       

      Právny základ

      Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

       

      Kategórie príjemcov

      Sprostredkovateľ - fotograf

       

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

       

      Lehoty na archiváciu os. údajov

      5 rokov

       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

       

      Kategórie dotknutých osôb  
      • detí materskej školy,
      • zákonní zástupcovia detí,
      • zamestnanci prevádzkovateľa IS,
      • iné dotknuté osoby.

       
      1.   FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle,
      vo vnútorných priestoroch školy.

      Názov informačného systému 

      IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí

      Právny základ

      Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa.

      Kategórie príjemcov

      Nie sú

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na archiváciu os. údajov

      5 rokov po naplnení účelu spracovania

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      účastníci verejných podujatí
             
       

       

      1.   STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ)

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň
      sa zriaďuje na prípravu, výdaj, konzumáciu jedál a nápojov
      pre stravníkov v čase ich pobytu v škole alebo v školskom zariadení. Stravníkom v školskej jedálni môžu byť deti, žiaci, zamestnanci škôl a školských zariadení; so súhlasom zriaďovateľa a príslušného regionálneho úradu verejného zdravotníctva sa môžu v školskej jedálni stravovať aj iné fyzické osoby.

      Názov informačného systému 

      IS Stravovanie (jedáleň)
       

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR
      č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, zákonom NR SR
      č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR
      č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      5 rokov
       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  
      • stravníci,
      • zákonní zástupcovia stravníkov (detí).
       
      1.   VEREJNÉ OBSTARÁVANIE

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb.

      Názov informačného systému 

      IS Verejné obstarávanie

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR
      č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

      Kategórie príjemcov

      Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie
      a iné oprávnené subjekty.

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  
      • účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby,
      • zástupcovia právnických osôb účastných verejného obstarávania.
       

       

       
       
      1. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA ABSOLVENTSKÚ PRAX

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie             
      z ÚPSVaR SR na absolventskej praxi u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR umožniť dotknutým osobám vykonávať absolventskú prax podľa Zákona
      o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa (zamestnávateľa).

      Názov informačného systému 

      IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich                u prevádzkovateľa absolventskú prax

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §51 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene
      a doplnení niektorých zákonov.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR (absolventi stredoškolského alebo vysokoškolského štúdia) vykonávajúci
      u prevádzkovateľa absolventskú prax
       
      1. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU DOBROVOĽNÍCKEJ SLUŽBY

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa.

      Názov informačného systému 

      IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich                         u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §52 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene
      a doplnení niektorých zákonov.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby
      1.   ODBORNÁ PRAX

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas.

      Názov informačného systému 

      IS Odborná prax
       

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa
       

      Kategórie dotknutých osôb  
      • študenti vysokých škôl na odbornej praxi,
      • žiaci stredných škôl na odbornej praxi.
       
      1.     ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie účastníkov súťaže, prihlásenie na súťaž, zúčastnenie sa verejného vyhodnotenia rôznorodých súťaží, vzájomnej komunikácie s účastníkmi súťaže, zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadného doplnenia alebo vysvetlenia podmienok súťaže v rámci súťaží organizovaných prevádzkovateľom alebo iným subjektom (organizátorom).

      Názov informačného systému

      IS Účastníci súťaží

      Právny základ

      Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba
      má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho
      zo súhlasu pred jeho odvolaním.

      Kategórie príjemcov
      • médiá,
      • spoluorganizátori súťaží.

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      1 rok od konca roka, v ktorom sa súťaž uskutočnila

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa
       

      Kategórie dotknutých osôb  

      fyzické osoby - účastníci súťaží
      1.     SŤAŽNOSTI

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností.

      Názov informačného systému 

      IS Sťažnosti

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z.
      o sťažnostiach v znení zákona 289/2012 Z. z.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  
      • fyzické osoby – sťažovateľ,
      • fyzická osoba – zástupca sťažovateľa,
      • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné
        na vybavovanie sťažností.
       

       

      1. EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z.  O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup
      a rozsah slobodného prístupu k informáciám.

      Názov informačného systému 

      IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z.              o slobodnom prístupe k informáciám

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

      Kategórie príjemcov

      Žiadatelia, orgány verejnej moci

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      5 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  
      • fyzické osoby – žiadateľ,
      • dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. 
        o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
       
       
      1.     SPRÁVA REGISTRATÚRY

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty.

      Názov informačného systému 

      IS Správa registratúry

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

       Kategórie dotknutých osôb  

      dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom

       
      1. OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov
      je prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR
      č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

      Názov informačného systému 

      IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

       

       

      Právny základ

       

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zákon NR SR č.  54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      3 roky odo dňa doručenia oznámenia

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  
      • oznamovateľ,
      • osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.
      1.     RADA ŠKOLY

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie
      ich komunikácie so školou.

      Názov informačného systému 

      IS Rada školy

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      členovia rady školy
      1.     
         
        EVIDENCIA SZČO

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov
      so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.

      Názov informačného systému 

      IS Evidencia SZČO

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi.

      Kategórie príjemcov

      Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba
       

       

      1.     EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.

      Názov informačného systému 

      IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov

      Právny základ

      Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov.

      Kategórie príjemcov

      Nie sú

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa
      1.     UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

      Názov informačného systému 

      IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z.
      o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

      Kategórie príjemcov

      Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      1 rok odo dňa vybavenia žiadosti

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva

      1.     
         
         ZABEZPEČOVANIE BOZP PRE EXTERNÉ OSOBY

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci – organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku ich registrácia a evidencia u externých fyzických osôb, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa.

      Názov informačného systému 

      IS Zabezpečovanie BOZP pre externé osoby
       

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.

      Kategórie príjemcov

      Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      5 rokov

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      všetky externé osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa
       
      1. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE

       

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie,
      ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania.

       

      Názov informačného systému 

      IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie

       

      Právny základ

      Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

       

      Kategórie príjemcov

      Nie sú

       

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

       

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      1 rok od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť

       
       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

       

      Kategórie dotknutých osôb  

      uchádzači o zamestnanie

       
      1.     INTERNÁ KOMUNIKÁCIA

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov
      je kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny).

      Názov informačného systému 

      IS Interná komunikácia

      Právny základ

      Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov.

      Kategórie príjemcov

      Nie sú

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      Dňom skončenia pracovného pomeru
       
       
       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  
      • fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa,
      • členovia rady školy.
      1.     
         
        EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov
      je kontaktovanie a zverejňovanie súkromného telefónneho čísla alebo súkromnej e-mailovej adresy dotknutej osoby
      ako zamestnanca v rámci externej komunikácie (s tretími osobami) v rámci plnenia pracovných úloh a povinností.

      Názov informačného systému 

      IS Externá komunikácia

      Právny základ

      Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba
      má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho
      zo súhlasu pred jeho odvolaním.

      Kategórie príjemcov

      Tretie osoby v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo žiakov)

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      7 dní od odvolania súhlasu, dňom skončenia pracovného pomeru
       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa
      1.     
         
        PREBERANIE DETÍ

      Účel spracúvania osobných údajov

      Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie dieťaťa z materskej školy.

      Názov informačného systému 

      IS Preberanie detí

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky
      č. 306/2008 Z. z. o materskej škole, zákon NR SR č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník §31-33b.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      30 dní po ukončení školského roka

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  
      • zákonný zástupca dieťaťa,
      • osoba splnomocnená na preberanie dieťaťa z materskej školy.
      1.     
         
        POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI

      Účel spracúvania osobných údajov

      Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb.

      Názov informačného systému 

      IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci

      Právny základ

       

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať dokumenty na základe súčinnosti.

      Kategórie príjemcov

      Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      V zmysle Registratúrneho poriadku

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa
      1.     KONTAKTNÝ FORMULÁR

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Spracúvanie osobných údajov potrebných pre vybavovanie žiadostí (zodpovedania otázok, poskytovania informácií)
      na žiadosť fyzickej osoby prostredníctvom kontaktného formulára na webovom sídle prevádzkovateľa.

      Názov informačného systému 

      IS Kontaktný formulár

      Právny základ

      Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba
      má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho
      zo súhlasu pred jeho odvolaním.

      Kategórie príjemcov

      Nie sú

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      6 mesiacov odo dňa vybavenia žiadosti
       

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      fyzická osoba - žiadateľ
      1.     KOPÍROVANIE ZDRAVOTNÝCH PREUKAZOV

      Účel spracúvania osobných údajov

      Je vyhotovovanie fotokópií zdravotných preukazov detí školy v rámci účasti na školských výletoch, školách v prírode a pod. za účelom zabezpečenia nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti pri úraze dieťaťa školy.

      Názov informačného systému 

      IS Kopírovanie zdravotných preukazov

      Právny základ

      Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – detí školy.

      Kategórie príjemcov

      Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      Dňom skončenia školského výletu

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      účastníci školského výletu
      1.     NEVYHNUTNÉ COOKIES

      Účel spracúvania osobných údajov

       

      Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba
      ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám.

      Názov informačného systému 

      IS Nevyhnutné cookies

      Právny základ

      Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
      6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

      Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5
       

      Kategórie príjemcov

      Nie sú

      Cezhraničný prenos os. údajov

      Neuskutočňuje sa

      Lehoty na vymazanie os. údajov

      Po ukončení prehliadania webového sídla

      Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

       

      Neuskutočňuje sa

      Kategórie dotknutých osôb  

      dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa
             

       

       

       

       

       

       

    • Napíšte nám

      Ak máte akékoľvek otázky ohľadom ochrany osobných údajov na našej škole, napíšte nám správu prostredníctvom tohto formulára. Na vaše otázky radi odpovieme.
      komunikujem so serverom, počkajte, prosím